Instarurações de Processos são realizados por meio de despecho de ato legal, mediante protocolo de narração de fatos, independente dos setores, ou servidores envolvidos. Para tal, deve conter materialidade de conteúdo, como exemplo provas em documentos, filmagens, providências de outras esferas públicas (Ex. Policia Civil; Militar; Poder Judiciário ou Conselhos)
Os trâmites de qualquer processo ocorrem conforme estabelecido em ato legal seja o Estatuto, Lei Complementar, Decreto, Portaria ou outros.